事件营销101
如何推广 & 营销你的校园活动
计划任何活动的第一步是想想你为什么要做这件事，你希望达到什么目标. 考虑这些战略性的问题来帮助你获得必要的关注.
- 你的活动目标是什么? 向某人致敬, 现在的信息, 娱乐, 筹集资金, 庆祝一项成就, 提高人们对一个话题或项目的认识，或者让人们采取一些行动? 它是一个有形的目标，比如填补一个活动空间，还是一个无形的目标，比如加强校园和你的部门或项目之间的关系?
- 目标受众是谁? 是学生、教师、员工、社区还是两者的结合? 谁会对这个主题感兴趣?它是否对公众或媒体有足够广泛的吸引力?
- 你想让观众收到什么样的信息?
- 这个小组应该是大还是小? 必须邀请谁?
- 活动是否需购票或需要提前登记或回复? 格式是什么??
- 活动会否与其他校园活动冲突或同时举行?
- 你的预算是多少??
尽早推广活动 & 经常
至少要有四周的时间来做最大的宣传, 更多的时间——4到6个月到一年——对于大型机构活动，需要提前宣传，以吸引大量观众或举办系列活动. 在活动前的几周内持续宣传. 使用内部和外部日历, 电子邮件, 蜗牛邮件, 社交媒体, 海报/传单和广告，向校园社区宣传你的活动, 地区学校和学院, 邮件列表, 专业协会, 朋友, 等. 你的活动已经在相关的课程中公布了吗. 这里有一些最有效的方法来宣传活动，并尽可能地接触到最大的受众.
预留活动场地
作为起点，所有面对面的大学活动都必须通过预约空间 EMS订房系统. 这允许将事件添加到大学主日历中，并启动对其他服务的请求, 包括房间设置, 视听设置和支持, 安全, 餐饮, 等.
大学的日历
收到已批准的EMS房间预订后，将事件提交给 大学的日历. 日历提交应该是普遍感兴趣的整个大学社区. 由日历管理员自行决定是否包含受众较少的事件. 日历由市场营销和通信人员管理.
如果某个事件是空闲的，请在事件描述中明确说明, 如果有费用，如果活动是对公众开放的, e.g.“免费入场，向公众开放.在活动描述中包括重要的注册和回复信息.
仅限于大学社区的活动(不向公众开放)应在活动描述中包括以下免责声明:“本活动对勒努瓦-雷恩大学的学生开放, 教职员工.”
提前几周将活动提交到日历(建议至少提前四周，以最大化活动推广). 活动应在不迟于预定活动前10个工作日提交到日历上, 理想的早些时候, 只要有可能, 尽可能接触到最广泛的受众. 留出两个工作日来审查和批准日历. 添加到日历后，在事件推广中使用提供的事件URL. 额外的日历信息和要求在 日历策略和指导方针 和 日历样式、格式和长度的最佳实践.
电子邮件推广
批准的大学日历活动包括在每周发送给大学社区和公众订阅者的电子邮件摘要中(将于2021年2月下旬/ 3月到来). 电子邮件摘要提供了30天内每个校区即将发生的事件.
利用你的电子邮件列表制定一个电子邮件营销计划和推广时间表. 确定志同道合的部门, 那些可能愿意在他们的电子邮件和电子通讯中宣传你的活动的项目和组织. 收集参加活动的人的联系信息，并将他们添加到下次活动的电子邮件列表中.
公共 & 社区日历
在每一所大学附近的社区都有许多媒体, 阿什维尔和哥伦比亚-接受社区日历提交. 这是向更多公众宣传您的活动的绝佳机会. 通常, 日历公告应在活动开始前至少四周发送给媒体. 查看每个媒体渠道的社区日历，了解具体的提交要求.
海报 & 传单
所有在校园张贴的宣传材料必须得到全球网赌十大网站部(山核桃)的批准。, 商务办公室(哥伦比亚)和/或中心事务协调员(阿什维尔). 只有与校园社区直接相关的信息才会被批准. 除经上述办事处批准外，不得张贴任何征集广告.
所有信息/广告必须张贴在公告栏或其他指定区域. 不允许在油漆表面、玻璃或外墙区域张贴信息. 学生必须提供张贴公告和在活动结束后删除公告的材料. 不允许在校园内做酒精广告或涉及酒精的活动(校内或校外团体). 大学官员可以删除未经批准的信息、海报或广告.
个人联系/口碑
直接接触对你的活动主题感兴趣的个人和团体是吸引观众的最好方法之一. 例如, 与教授分享活动，并请他们考虑鼓励学生参加，如果主题与课程或学术项目相关(甚至为学生提供额外学分)。. 询问小组/委员会成员, 学生, 教师, 工作人员, 校友和当地社区的成员通过他们的个人网络和社交媒体渠道分享活动也有帮助.
产生口碑的一个有效方法是提供一些预先写好的活动宣传文字和照片，人们可以很容易地通过电子邮件和社交媒体分享.
社交媒体
社交媒体是推动出席你的活动的有效途径. 考虑使用所有可用的社交媒体平台，并定制最适合每个平台的活动促销信息.
使用部门/项目和个人社交媒体平台发推特，创建一个 Facebook的事件在Instagram(包括Instagram Stories)和Snapchat上发布. 考虑使用Facebook和Instagram 付费广告 如果有促销预算的话. 与演讲者/嘉宾互动，在他/她的社交媒体渠道上分享活动.
为一个事件分配并连接一个标签，以鼓励对话和参与, 在事件期间和事件之后. 在活动宣传材料中包含该标签，并在活动期间(如果可能的话)在屏幕上显示该标签.
关于如何最好地利用社交媒体的其他问题，请联系 Darsee希斯，数字内容策略师.
数字显示屏幕
在Hickory校园的数字显示器上宣传大学活动, 包括克罗默中心的屏幕. 提交一个图文广告给 Orca-TV 至少提前10个工作日.
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如果一个事件有一个著名的演讲者，或者如果这个事件对内部和外部的观众都有广泛的兴趣, 提交一个故事创意. 向市场部和传讯部提供演讲者在校期间的行程细节, e.g.与班级和学生开会等.
对于对公众开放的活动，可以向全球网赌十大网站的媒体合作伙伴提交全球赌博十大网站稿. 全球赌博十大网站稿将由大学营销和传播人员撰写. 以确保充分通知媒体和公众, 参赛内容应在比赛日期前至少四周提交.
全球赌博十大网站稿最好的材料是简短地讲述这个活动是什么以及为什么值得参加. 提供演讲者的背景资料, 问题的背景, 重复事件的历史和其他详细描述有助于吸引与会者. 时间、地点和其他实际考虑的细节应该是最重要的. 照片(扬声器等.)也有助于讲述故事. 也, 一定要在你的材料中考虑到注册时间表, 如果有必要的话, 这样人们就不会错过利用你所推广的活动的机会.
请注意: 营销与传播部门最感兴趣的是捕捉演讲者的互动，而不仅仅是在讲台上拍一张照片. 如果活动演讲者会在学生参观校园的当天与他们交流, 这些都是市场营销和传播部门最感兴趣的机会，并与校园社区分享, 准学生及校友.
信息表
预留空间，在人流量大的校园中心位置设置咨询台或弹出式信息.
提供一个活动预览
提供你的活动或演讲者的图像预览, video, 显示, Facebook Live, Instagram的故事, 等.